GIRLENO ALENCAR
A 5ª Vara Cível da Comarca de Montes Claros chega a 100% de digitalização e virtualização de seu acervo de processos físicos. A iniciativa integra o Programa Justiça Eficiente (Projef), prioridade da atual gestão do Tribunal de Justiça de Minas Gerais (TJMG), que busca viabilizar a prestação jurisdicional no meio remoto. Ela se soma à 2ª Vara de Família, que também já virtualizou todo o seu acervo. Novas unidades da Comarca estão próximas de encerrar o mesmo procedimento, segundo o juiz diretor do foro, Evandro Cangussu Melo. “Outra novidade é que, em fevereiro, com o ingresso da Vara da Infância e da Juventude (parte cível) no Processo Judicial eletrônico (PJe), iniciou-se a digitalização/virtualização dos processos dessa competência. Cremos que em abril poderemos ter quase todos os processos cíveis virtualizados”, relata Cangussu.
O magistrado, titular da 5ª Vara Cível, comenta que na Comarca foi criado um grupo virtual para acompanhar, via planilha, o andamento dos trabalhos de digitalização dos processos físicos feitos por servidores, estagiários e terceirizados. No grupo, servidores da direção do foro e gerentes das secretarias monitoram a iniciativa. O juiz valoriza o empenho de todos no trabalho de digitalização e virtualização de processos físicos. Mesmo com cada secretaria executando separadamente a digitalização de seus processos, os gerentes trocam experiências relativas a esse trabalho em um grupo criado no WhatsApp. Por meio desse grupo, que conta também com a participação dos contadores judiciais, é divulgada uma planilha com os números diários de ações digitalizadas e virtualizadas.
O juiz Evandro Cangussu esclarece que a 2ª Vara de Família finalizou, no ano passado, os trabalhos porque já estava em um estágio avançado de virtualização de processos. “A 5ª Vara Cível também deu ênfase a esse novo procedimento de trabalho e agora é a primeira unidade cível da Comarca a atingir 100% de virtualização do acervo”. O juiz comenta que a equipe de trabalho está muito motivada porque agora convive em um ambiente com melhor aspecto ergonômico, o que facilita realizar as rotinas de movimentação nos processos virtualizados. Ele destaca que já proferiu despachos nessas ações recém-virtualizadas, encaminhando algumas para o arquivo.
O administrador do fórum, José Gonçalves Souto Neto, acrescenta que, nos juizados onde o acervo é maior, a previsão de término dos trabalhos é entre março e abril. No caso dos processos da área de fazenda, a digitalização deve demorar um pouco mais, contudo, os trabalhos também estão em ritmo acelerado.
