O Hospital Universitário Clemente de Faria (HUCF), vinculado à Universidade Estadual de Montes Claros (Unimontes), recebeu a visita de Denis Soares da Silva, diretor interino e coordenador do Núcleo de Gestão de Documentos do Arquivo Público Mineiro (APM), que planeja e executa programas de gestão, preservação, organização e acesso a documentos públicos e privados no Governo de Minas. Ele ministrou, na quarta-feira (20/08) à tarde, treinamento especializado para gestores do HUCF sobre classificação e organização de documentos, critérios técnicos para preservação e descarte, além de protocolos de arquivamento e controle documental. Pela manhã, Denis Soares fez visita técnica à Reitoria da Unimontes no campus-sede. Sua agenda na cidade durou até sexta-feira (22/08).
A iniciativa teve as presenças do superintendente do HUCF, Iuri Simões Mota, da diretora Administrativa, Denise de Oliveira Lima, da diretora de Documentação e Informação (DDI) da Unimontes, professora Filomena Luciene Cordeiro, da coordenadora do Serviço de Arquivo Médico e Estatístico (SAME), Karla Daniele da Paz Freitas, e de vários gestores do hospital, além de docentes do Centro de Ciências Humanas (CCH).
Arquivos físicos
Denis Soares da Silva também conheceu os arquivos físicos do HUCF, como os setores de guarda de prontuários, para avaliar os processos e orientar a realização de melhorias.
A vinda do diretor do Núcleo de Gestão de Documentos do APM, pertencente à Secretaria de Estado de Cultura e Turismo (Secult), consolida o compromisso do HUCF com a transparência, eficiência e preservação da memória institucional, bem como fortalece a parceria entre Unimontes e Governo do Estado.
Acordo de cooperação
O evento no HUCF fez parte de acordo de cooperação firmado pela Unimontes, via DDI, com o APM, a Secult, a Secretaria de Estado de Saúde e outras instituições públicas estaduais. O objetivo é a elaboração do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos da área da saúde de Minas Gerais. Na Unimontes, o trabalho envolve arquivos documentais do HUCF, Policlínica Dr. Hermes de Paula, Centro de Educação Profissional e Tecnológica (CEPT) e cursos da área de saúde, como Medicina, Odontologia, Farmácia e Psicologia.
