Desde 1º de setembro, reuniões, assembleias e agendas de trabalho passaram a ser comunicadas exclusivamente pela plataforma; gestores devem manter cadastros atualizados
As secretarias municipais de Saúde de Minas Gerais passaram a ter um único canal oficial para acompanhar convocações, reuniões, assembleias e demais agendas do Conselho de Secretarias Municipais de Saúde de Minas Gerais (Cosems-MG). Desde 1º de setembro, as comunicações são realizadas exclusivamente pelo Portal do Cosems-MG, após a desativação definitiva do Sistema de Logística (SISLOG).
A mudança altera a rotina de comunicação entre o Conselho e os municípios e concentra, em uma única plataforma, procedimentos que antes eram realizados por meio do sistema desativado. Além das convocações, o Portal passa a reunir informações relacionadas à confirmação de presença e aos procedimentos de prestação de contas.
Segundo o Cosems-MG, a medida faz parte do processo de modernização e integração dos sistemas utilizados pela entidade. A proposta é facilitar o acesso dos gestores às informações oficiais, organizar os fluxos internos e dar mais segurança à comunicação com as administrações municipais.
Na prática, a centralização também busca diminuir a circulação de comunicados por canais não oficiais. Para os secretários municipais de Saúde e suas equipes, a orientação é acompanhar regularmente o Portal e utilizar a plataforma como referência para as agendas institucionais do Conselho.
A mudança ganha importância diante da quantidade de reuniões, assembleias e atividades de articulação que envolvem as secretarias municipais de Saúde. Com as informações concentradas em um único ambiente, a expectativa é facilitar o planejamento das equipes e permitir que os municípios acompanhem com antecedência as atividades das quais precisam participar.
Cadastro atualizado é fundamental
O Cosems-MG orienta que as equipes das secretarias municipais mantenham seus dados cadastrais atualizados no Portal. A medida é necessária para garantir que as convocações e demais comunicações oficiais cheguem corretamente aos responsáveis.
A atualização também contribui para evitar que informações importantes sobre reuniões e compromissos deixem de ser recebidas pelas gestões municipais.
Para auxiliar os municípios durante o período de adaptação, o Conselho disponibilizou suporte técnico para secretários, apoiadores regionais e equipes das secretarias.
Dúvidas sobre cadastro, emissão ou recebimento de convocações podem ser encaminhadas à responsável pelo atendimento, Dayane, pelo telefone ou WhatsApp (38) 99914-1291.
A alteração integra as ações de organização dos processos de comunicação do Cosems-MG, entidade que reúne as secretarias municipais de Saúde de Minas Gerais e atua na defesa do fortalecimento da gestão municipal e do Sistema Único de Saúde (SUS).
Com o fim do SISLOG, o Portal passa a ser, portanto, o principal ponto de acesso às convocações oficiais do Conselho. Para os municípios, a recomendação é simples: manter o cadastro em dia e acompanhar a plataforma para não perder prazos, reuniões ou agendas de participação institucional.
